Datenschutzerklärung

Stand und Geltungsbereich

Stand: 19. Oktober 2026. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf markseidler.de, im Kontaktformular, bei Angeboten und Aufträgen, im Kundenbereich und in der Online-Galerie. Sie ergänzt die Informationen, die Sie bei einer konkreten Anfrage, Buchung oder Bereitstellung von Bildern erhalten.

Verantwortlicher

Mark Seidler, Paul-Schneider-Str. 36, 12247 Berlin, Deutschland. E-Mail: mail@markseidler.de. Telefon: +49 172 8484613. Website: https://markseidler.de.

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie mich über diese Kontaktdaten erreichen.

Aufruf der Website und technische Protokolle

Beim Abruf der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Seiten sicher und zuverlässig ausgeliefert werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die zuvor besuchte Seite gehören. Der Hostinganbieter webgo GmbH, Wendenstraße 8–12, 20097 Hamburg, stellt die Website und ihre Datenbank auf Servern in Deutschland bereit und kann solche Daten im Rahmen des Hostings verarbeiten.

Die Verarbeitung dient dem Betrieb, der Fehleranalyse, dem Schutz vor Missbrauch und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich sind; anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert. Der genaue Umfang und die Speicherfrist der vom Hostinganbieter geführten Serverprotokolle richten sich nach dem Hostingdienst und dessen Konfiguration.

Cookies und Speicher im Browser

Für die Anmeldung und ausdrücklich angeforderte geschützte Funktionen verwendet die Website technisch notwendige Sitzungsspeicher, etwa ein Sitzungs-Cookie. Sie ermöglichen die sichere Anmeldung und den Schutz vor unberechtigten Formularübermittlungen. Diese Speicher werden nicht für Werbung oder seitenübergreifendes Tracking verwendet. Ihre Sitzung endet spätestens mit dem Ablauf der serverseitigen Sitzung oder durch Abmeldung; die genaue Laufzeit kann von der jeweiligen Funktion abhängen.

Die Website bindet keine Analyse- oder Werbetracker und keine externen Schriftdateien ein. Die Schrift Inter und die für die Oberfläche benötigten Dateien werden vom eigenen Webserver geladen. Für technisch notwendige Speicher ist keine Einwilligung erforderlich, soweit sie ausschließlich der Übertragung oder einer ausdrücklich gewünschten Funktion dienen (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeite ich die Angaben, die Sie darin eintragen. Dazu können Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Angaben zur Art des Auftrags, Partnerangaben, Termin, Uhrzeiten, Orte, Treffpunkte und Ihre Wünsche oder Nachricht gehören. Welche Felder erscheinen, hängt von der aktuellen Formular-Einstellung und Ihren Antworten ab. Bitte senden Sie nur Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

Die Angaben werden auf dem Webserver gespeichert und an mich übermittelt, damit ich die Anfrage beantworten und gewünschte vorvertragliche Schritte vorbereiten kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit eine Anfrage nicht zu einem Auftrag führt, lösche ich sie, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine erforderlichen Nachweise oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, wird zusätzlich eine Eingangsbestätigung an diese Adresse versendet. Die automatische Bestätigung enthält die von Ihnen übermittelten Anfrageangaben. Eine Kopie der Anfrage geht an die hinterlegte Firmenadresse. Die Übermittlung erfolgt über den für den E-Mail-Versand eingerichteten Mailserver. Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt werden dabei auch durch den jeweiligen E-Mail-Anbieter verarbeitet.

Zum Schutz des Formulars vor Missbrauch werden kurzzeitig technische Nachweise und begrenzte, pseudonymisierte Versand- und Rate-Limit-Daten verwendet. Dazu gehören zeitlich begrenzte HMAC-Hashes von IP-Adresse oder E-Mail-Adresse sowie Zähler für fehlgeschlagene oder wiederholte Übermittlungen. Formularinhalte und lesbare IP-Adressen werden in diesen Schutzdateien nicht gespeichert. Abgelaufene Begrenzungseinträge werden bei späterer Nutzung entfernt.

Angebote, Verträge und Aufträge

Wenn eine Anfrage in ein Angebot oder einen Auftrag übergeht, verarbeite ich die hierfür erforderlichen Stamm- und Auftragsdaten. Dazu zählen insbesondere Namen, Anschriften, Kontaktangaben, vereinbarte Leistungen, Termin und Ort, Preis, Zahlungsbedingungen, Kommunikation, Belege, Zahlungseingänge und gegebenenfalls Angaben zur gewünschten Bilderbereitstellung. Ich verwende diese Daten zur Angebotserstellung, Durchführung des Auftrags, Rechnungsstellung und Kundenbetreuung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO; für steuerliche und handelsrechtliche Pflichten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Angebote, Verträge, Rechnungen, Buchungsbelege und geschäftliche Kommunikation bewahre ich nur so lange auf, wie dies für die Vertragsdurchführung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall dieser Gründe lösche ich die Daten, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Vertragsprüfung und elektronische Unterschrift

Bei einer elektronischen Vertragsunterzeichnung verarbeitet das System die Angaben, die zur Bereitstellung und Dokumentation des konkreten Vertrags erforderlich sind. Dazu können Name der unterzeichnenden Person, die zuvor bestätigte E-Mail-Adresse, Prüfcode- und Unterschriftszeitpunkte, die gezeichnete Unterschrift, die zugehörige PDF-Fassung, Versions- und Prüfsummen sowie technische Nachweise wie IP-Adresse und Browserkennung gehören. Fehlversuche bei der Eingabe eines Prüfcodes können ebenfalls protokolliert werden.

Die Daten dienen der Prüfung des Vorgangs, dem Vertragsschluss und dem Nachweis, welche Fassung unterschrieben wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO; soweit Nachweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung aufbewahrt werden müssen, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c beziehungsweise f DSGVO. Die Vertrags- und Signaturunterlagen werden nach den dafür geltenden gesetzlichen Fristen und solange mögliche Rechtsansprüche dies erfordern aufbewahrt.

Kundenkonto für die Bilderbereitstellung

Wenn die Bereitstellung über die MarksFotos-App oder den Kundenbereich der Website vorgesehen ist, kann das System nach dem endgültigen Vertragsabschluss ein Kundenkonto für die Bilderbereitstellung anlegen. Dafür werden die Kundennummer, der Vor- und Nachname und ein zufällig erzeugter Zugangscode verwendet. Die E-Mail-Adresse aus der Auftragsverwaltung wird dabei nicht an die MarksFotos-Kundendatenbank übertragen. Das Kundenkonto und der Zugangscode dienen ausschließlich dem späteren Zugriff auf zugeordnete Bilder und können bei der Bilderbereitstellung verwendet werden.

Die Kundinnen und Kunden verwenden im Website-Kundenbereich dieselben MarksFotos-Zugangsdaten wie in der App. Die Anmeldung setzt eine Sitzung auf der Website. Zur Prüfung der Zugangsdaten fragt die Website die dafür benötigten Kontoinformationen beim MarksFotos-System ab. Die Kontodaten liegen getrennt von der Auftragsverwaltungsdatenbank. Sie werden dort entsprechend der Nutzung und der Löschung des Kundenkontos aufbewahrt.

Online-Galerie, Freigabelinks und Downloads

Für die Online-Galerie ruft die Website die jeweils zugewiesenen Alben und Bilder nach einer erfolgreichen Anmeldung von meiner Synology DiskStation ab. Die Bilddateien und daraus erzeugte ZIP-Downloads werden über die Website an Ihren Browser übertragen; auf dem Webserver wird dafür keine dauerhafte zusätzliche Bild- oder ZIP-Kopie angelegt. Die Originale verbleiben auf dem Bildspeichersystem.

Zusätzlich kann für ein ausgewähltes Album ein persönlicher Freigabelink ohne Anmeldung erstellt werden. Dieser Link läuft sieben Tage nach seiner Aktivierung ab und gewährt Zugriff auf das damit freigegebene Album. Wer den Link erhält, kann ihn innerhalb der Gültigkeit öffnen und gegebenenfalls weitergeben. Bewahren Sie den Link daher wie einen Zugangsschlüssel auf und leiten Sie ihn nur an Personen weiter, denen Sie den Zugriff ermöglichen möchten. Nach Ablauf des Links ist der Zugriff über das Kundenkonto weiterhin möglich, solange das Konto und die Albumzuordnung aktiv sind.

Beim Ansehen und Herunterladen werden die angeforderten Bilder an das von Ihnen verwendete Gerät übertragen. Heruntergeladene Dateien liegen anschließend in Ihrer eigenen Verantwortung. Der Browser oder das Betriebssystem kann sie dort speichern, wo Ihre Geräteeinstellungen Downloads ablegen.

E-Mail-Kommunikation

Für Nachrichten zu Anfragen, Angeboten, Verträgen, Rechnungen und fertigen Bildern verwende ich die im Programm eingerichtete E-Mail-Verbindung. Dabei werden die erforderlichen Absender- und Empfängeradressen, Betreff, Nachrichtentext und gegebenenfalls Vertrags- oder Rechnungs-PDFs an den verwendeten Mailserver übermittelt. Der jeweilige Mailanbieter verarbeitet diese Daten zur Übertragung und kann sie nach seinen eigenen Bedingungen speichern. E-Mails können außerdem in den Postfächern von Absender und Empfänger verbleiben.

Die Website kann automatisch eine Eingangsbestätigung zur Kontaktanfrage versenden. Weitere Nachrichten, insbesondere Angebote, Rechnungen und Mitteilungen über fertige Bilder, werden durch die im Vorgang vorgesehene Funktion versendet. Eine Galerie-Freigabe in der E-Mail enthält entweder einen befristeten Freigabelink oder Hinweise zur Anmeldung, abhängig davon, was für den Auftrag eingerichtet wurde.

Öffentliche Bilder und Links zu sozialen Netzwerken

Portfoliofotos, Bildtitel, Bildunterschriften und Fotografenvorstellung sind öffentlich sichtbar, wenn ich sie auf der Website veröffentliche. Fotos können Personen erkennbar zeigen. Die Veröffentlichung erfolgt nur, soweit hierfür eine passende Rechtsgrundlage besteht. Wenn Sie Fragen zu einem veröffentlichten Bild haben, wenden Sie sich bitte an mich.

Die Website zeigt Links zu sozialen Netzwerken wie Instagram und YouTube. Die Netzwerkseiten werden nicht automatisch in die Website eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt; dieser erhält dann die dafür üblichen Verbindungsdaten und verarbeitet sie nach seinen eigenen Datenschutzinformationen.

Empfänger und Weitergabe

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur ich und Personen, die ich zur Bearbeitung eines konkreten Auftrags berechtigt habe. Technisch notwendige Empfänger oder Dienstleister können der Hostinganbieter webgo, der für den E-Mail-Versand eingerichtete Mailanbieter sowie das von mir betriebene Bildspeichersystem sein. Für die Bilderbereitstellung wird außerdem die getrennte MarksFotos-Kundendatenbank verwendet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit sie für den Auftrag notwendig ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie dies veranlasst haben, etwa durch Weitergabe eines Galerie-Freigabelinks.

Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht als eigener Website- oder Analysevorgang eingerichtet. Wenn Sie einen externen sozialen Netzwerklink öffnen oder ein E-Mail-Dienst außerhalb des EWR verwendet wird, können die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters und gegebenenfalls internationale Übermittlungen gelten.

Datensicherung

Geschäftsdaten und die für den Betrieb erforderlichen Dateien werden zusätzlich in verschlüsselten Sicherungsständen auf meiner DiskStation gesichert. Das Sicherungsverfahren verwaltet höchstens 20 vollständige, zeitlich gestaffelte Sicherungsstände. Wird ein Datensatz im laufenden System gelöscht, kann er in einem älteren Sicherungsstand noch enthalten sein. Solche Sicherungen werden im Rahmen der Rotation ersetzt oder gelöscht und nur für Wiederherstellung und Betriebssicherheit verwendet. Die Sicherungsstände sind kein zusätzliches Online-Archiv und stehen Kunden nicht zum Abruf bereit.

Ihre Rechte

Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Nachweise können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an mail@markseidler.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, E-Mail mailbox@datenschutz-berlin.de. Informationen und Beschwerdemöglichkeiten finden Sie unter https://www.datenschutz-berlin.de/.

Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Im Kontaktformular ist die Art der Anfrage erforderlich; die übrigen Felder sind derzeit optional. Ohne eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kann ich möglicherweise nicht antworten. Für ein Angebot und einen Vertrag benötigen wir die Angaben, die zur Vorbereitung und Durchführung der vereinbarten Leistung erforderlich sind. Ohne notwendige Vertrags- und Kontaktangaben kann ich den Auftrag gegebenenfalls nicht anbieten oder durchführen. Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und erstellt kein Profiling.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich Website, Auftragsverwaltung, Galerie oder Datenverarbeitung wesentlich ändern, wird diese Erklärung angepasst. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Gesonderte Bildfreigaben zur Eigenwerbung

Die Freigabe ausgewählter Bilder zur Eigenwerbung wird getrennt vom Fotoauftrag eingeholt und dokumentiert. Die betroffenen Personen entscheiden jeweils für ihre eigene Abbildung über konkret bezeichnete Bilder und Verwendungsarten. Rechtsgrundlage der darauf gestützten Veröffentlichung ist die persönliche Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Informationen zu den ausgewählten Veröffentlichungswegen und Empfängern stehen in der jeweiligen Freigabe. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar, auch für einzelne Bilder oder Verwendungen. Ein vereinbarter Preisnachlass bleibt bestehen. Die Freigabeunterlagen enthalten Bildnachweise, Entscheidungen, Unterschriften und Abschlusszeitpunkte. Sie werden zur Durchführung und zum Nachweis der Freigabe sowie anschließend nur im erforderlichen Umfang für gesetzliche Pflichten und Rechtsansprüche aufbewahrt.

Der persönliche Zugang zur Bildfreigabe wird über einen individuellen Link und einen E-Mail-Prüfcode geschützt. Zur Zuordnung werden Name, bestätigte E-Mail-Adresse, die ausgewählten Fotos und Verwendungsarten sowie die persönlichen Entscheidungen verarbeitet. Die Erklärung wird als PDF mit Unterschriften und Abschlusszeitpunkt gespeichert. Die kurzfristige Wiederaufnahme im selben Browser-Tab speichert Angaben und Bildauswahl bis zu zwei Stunden im Sitzungsspeicher; die gezeichnete Unterschrift wird dort nicht abgelegt.